تعتبر مشاركة المؤسسة/ المصور في الجائزة بمثابة تعهد بأن ملكية الصورة التي تقدم بها في المشاركة عائدة له ومن تصويره.
أن لا تتضمن الصورة المشاركة أي إضافة تأثيرات، أو تم تنقيحها وتعديلها رقمياً بشكل يخل بأصل الصورة أو أن يكون قد جرى عليها نوع من الإزالة أو الإضافة أو التلاعب في عناصرها.
يجب أن تحمل الصورة قيمة إخبارية وتكون قادرة على نقل رسالتها بشكل مباشر.
أن تكون الصورة متقنة من حيث الإضاءة والتركيز والتركيب البصري والجودة.
أن تتميز الصورة بالإبداع في الإطار والتكوين والاستخدام الفني للعناصر المرئية .
أن تكون الصورة مُتَّسِقة والذوق العام وقابلة للنشر في مختلف المنصات الإعلامية.
